广州贸易行业的合同风险管控

　　由于贸易行业交易频繁，往往一天之内要发生十几、几十次的交易，且交易的向对方，可能还在外地。因此，贸易商之间很多采取口头报价交易，忽视书面合同的重要性。即便是订立书面合同，也不可能实现当面签订书面合同。

　　一、条款“必要、简单”

　　由于贸易合同篇幅小，这就要求，合同的条款要针对各方的重大关切，不在细枝末节的问题上耗费过多的文字。

　　必备的条款有哪些呢?

　　1、合同的双方主体。

　　这一点虽然简单，但是贸易公司还是会在这方面出现问题。一般来说，问题会出现在补充协议上。贸易合同订立之后，有限时候会发生一些对合同的变更，这就需要补充协议，在签订补充协议的时候，有些贸易公司会忽视主体方面的问题，往往自己拟写好了补充协议，自己盖上章，直接传真到对方。这个时候，如果出现纠纷，对方不认可补充协议的内容，从法律角度讲，补充协议是不生效的。因此，补充协议也要要求对方盖章回传。

　　但是，也有例外。对于解除合同这类形成权，就另当别论。只需要一方盖章，直接送达到对方处，就可以形成法律关系的变化。

　　2、合同的标的。

　　对合同标的的约定，需要注意不到要具体到货物的品类，还要注意货物的数量以及货物的质量标准。

　　3、价格

　　大宗商品的贸易，交易价格随时变化，这就需要双方约定好成交的价格。建议总价和单价都要写明。

　　4、付款的方式、及期限。

　　付款的方式有：货币、承兑等等的区别。付款的期限，包含：预付款还是定金，提货款，尾款等等。

　　5、交付方式

　　交付方式的确定，对于贸易合同来说也是非常重要的。因为交付，涉及到风险的转移，以及运费的承担。一旦货物交付了，货物的损毁(例如交通事故造成的财产损失)，以及货物的变质，就由受让方承担了。具体是自提，还是送货至买货人住所地，或是代办托运等等，均可能造成货物风险转移的不同。

　　6、货物交付的时间

　　货物交付的时间，在价格波动频繁的贸易中极为重要。必须约定好货物交付的时间，以及受领货物的时间(自提货物的时间)。这里受领货物的时间也可以通过货款的支付时间来进行约束(更建议以货款的支付时间来替代提货时间，以便控制价格波动，对合同履行造成的风险)。

　　7、违约金条款

　　没有违约金条款，可以说就没有合同的履行。而违约金条款涉及到的“损害赔偿金”“违约金”“定金”“履约保证金”，很多贸易商搞不懂概念的含义，更不要提互相之间的关系。(有些是可以并用，有的只能选择其一)

　　6、合同的生效，及互相送达条款

　　由于现代通信技术的发展，用传真来订立合同的方式也被逐渐淘汰，取而代之的是邮件以及各qq，微信等即时通讯工具。这就要求合同在定理的时候，尽可能的约定好合同订立所使用的通讯方式及相关号码，并明确赋予即时通讯工具订立合同效力的表述。

　　二、 “用词准确”

　　前面我们已经讲到，很多贸易商，对法律用语的概念模糊，且对概念之间的关系不清晰，导致合同在发生纠纷时，出现歧义，需要各方花费大量精力还原双方的真实意思表示。其中“预付款”“定金”“违约金”“赔偿金”“履约保证金”，就是让贸易商头疼的概念。

　　并要避免讲行业术语带进合同中来，比如“持仓”“减仓”“平仓”“可提可放”等等。

　　三、提高证据意识

　　即便是贸易商将合同做的很完备，但是由于工作人员缺乏证据意识，对于合同履行过程中产生的证据，没有任何固定，甚至合同都不能很好保存。

　　比如付款的证据，货物交付的证据，合同变更的证据，这些关键节点，都需要贸易商的工作人员有证据的敏感性，及时固定并保存证据。这些固定下来的证据，不单纯是为了日后出现纠纷而准备，更重要的是通过合同管理，来促进公司运行管理。

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